Inventory Alert for Sheets

用 Google 試算表就能跑的庫存不足自動通知工具

你不需要 ERP，也不需要一直盯著試算表。
庫存快用完時，它會自己通知你（LINE / Telegram）。

這是什麼？

Inventory Alert for Sheets 是一套基於 Google Sheets + Google Apps Script 的輕量庫存提醒工具。

它會定期檢查你的庫存數量，當低於你設定的「安全庫存量」時，自動提醒你，避免缺料、臨時補貨或營業中斷。

適合誰？

適合你，如果你是：

• 使用 Google 試算表管理庫存的小店
• 咖啡廳、工作室、門市、個人品牌
• 不想導入 POS / ERP
• 只想知道「什麼時候該補貨」

不適合你，如果你需要：

• 訂單管理 / POS
• 自動下單、成本與毛利分析
• 多倉庫、多分店

這不是 ERP，而是「庫存提醒助手」。

核心功能

📦 一鍵初始化庫存表

• 欄位由系統自動產生
• 系統欄位自動鎖定，不怕填錯
• 店員只需要填數量

⏱ 自動定時檢查

• 每 15～60 分鐘自動檢查
• 不需要手動操作
• 關掉電腦也會跑

🔔 庫存不足通知（不洗版）

• 缺料（OUT）：即時通知（Pro）
• 接近安全庫存（LOW）：每日一次彙整
• 支援：
  • LINE 群組
  • Telegram 群組
  • 僅記錄（測試用）

💬 群組一行指令完成綁定

不用填 ID、不用看技術文件。

• LINE 群組（在群組內輸入）

  /bind inventory

• Telegram 群組

  /bind

🧪 Demo 模式（安全試用）

• 內建 Demo 模式
• 試用期間不會實際發送通知
• 只寫入通知紀錄，安心測試流程

🔐 設定表鎖定

• 店員只能填庫存
• 通知與系統設定僅限管理者
• 避免誤關提醒或改壞設定

Free vs Pro 差異

功能FreePro庫存狀態監控✅✅每日彙整通知✅（固定時間）✅（可自訂）即時缺料通知❌✅LINE / Telegram✅✅群組自助綁定1 群組多群組冷卻 / 靜音設定❌✅Demo 模式✅✅

升級 Pro 方式（很簡單）

購買後你會取得一組 Pro license key。

1. 在 Settings 表填入：

   license_key = STCK-ALRT

2. 將：

   plan = PRO

3. 關閉 Demo 模式即可啟用完整功能。

不需要額外驗證、不連線第三方服務。

若尚未啟用 Pro，系統仍可正常使用 Free 功能。

使用流程（3 分鐘）

1. 複製提供的 Google 試算表
2. 點選「一鍵安裝」
3. 填入庫存數量與安全庫存量

完成。
你原本的庫存流程不用改。

技術說明（簡要）

• Google Apps Script
• 無伺服器、無外部資料上傳
• 每家店一份試算表，資料不共用
• 不含 Email 通知（避免漏信與干擾）

常見問題

Q：一定要會寫程式嗎？
不需要，安裝後只要填表。

Q：會不會一直狂發通知？
不會，有冷卻時間與每日彙整。

Q：Demo 模式怎麼用？
預設啟用，不會真的通知；確認流程後再關閉即可。

一句話總結

不用換系統、不用一直盯表，
庫存快用完會自己在 LINE 群組提醒你。

授權與支援

• 一次購買，永久使用
• 不含客製開發
• 提供基本安裝與使用說明